SaaS bütçenizi optimize etmek ve yatırıma geri dönüşü en üst düzeye çıkarmak için güncel stratejileri derledik.
Günümüz iş dünyasında, yazılım harcamaları şirket bütçelerinin giderek artan bir kısmını oluşturuyor. Özellikle SaaS (Software as a Service) çözümleri, esneklikleri ve erişim kolaylıkları nedeniyle popülerliklerini artırıyor. Ancak kontrolsüz büyüyen SaaS portföyleri, şirketleri gereksiz maliyetlerle karşı karşıya bırakabiliyor. Bu yazıda, SaaS harcamalarınızı optimize ederek tasarruf sağlamanın yollarını ele alacağız.
Maliyet optimizasyonunun ilk adımı, mevcut durumu net bir şekilde görmektir. Şirketinizde aktif olarak kullanılan tüm SaaS uygulamalarının kapsamlı bir envanterini oluşturun:
Envanter oluşturduktan sonra her bir aracın kullanım oranını, kullanıcı sayısını ve toplam maliyetini belirleyin.
Araştırmalar, şirketlerde satın alınan SaaS lisanslarının ortalama %30'unun kullanılmadığını gösteriyor. Kullanılmayan veya düşük kullanımlı uygulamaları tespit etmek için:
Düşük kullanımlı araçlar için anket düzenleyerek gerçek ihtiyacı belirleyin ve gereksiz abonelikleri vakit kaybetmeden iptal edin.
Büyük şirketlerde sıklıkla aynı amaca hizmet eden birden fazla SaaS aracının kullanıldığı görülür. Örneğin, farklı departmanlar kendi tercihleri doğrultusunda ayrı proje yönetim araçları kullanabilir. Bu durumda: